Procedimiento de contratación de producción de vía pública
El documento base propone centralizar la ejecución en un único responsable y homologar especificaciones. Este procedimiento lo vuelve operable. Cada proveedor se registra una sola vez con sus documentos, requisitos y tarifas. Queda habilitado por tipo de pieza y ciudad. En cada campaña, la matriz compara solo a los habilitados y los ordena del más económico al más costoso. El desempeño registrado después de cada campaña construye el historial del proveedor.
Regla para elegir modelo integral o separado
Se usa el modelo integral (el arrendador del espacio imprime e instala) cuando el arrendador está registrado, cumple todos los requisitos para ese tipo de pieza en esa ciudad y resulta el más económico entre los que cumplen. Si no es así, la producción se contrata por separado con el proveedor habilitado más económico de la ciudad. El modelo integral no exime de los requisitos SSMA: un arrendador que no acredita trabajo en altura no instala piezas de altura.
Flujo de 11 pasos
Responsables (RACI)
R ejecuta · A aprueba · C consulta · I informado. La agencia actúa como asesor técnico, sin voto en la adjudicación.
Desempeño y consecuencias
Después de cada campaña se registran cinco indicadores en Historial y desempeño: puntualidad, conformidad de calidad, SSMA, evidencia y reprocesos. También se cargan las fotos de soporte.
Promedio ≥ 4,0: se mantiene habilitado.
Promedio entre 3,0 y 3,9: aparece con observaciones en el comparativo y requiere un plan de mejora por escrito.
Promedio < 3,0 dos veces seguidas, o un incidente SSMA con lesión: queda suspendido y la matriz lo marca como “No cumple” hasta una re-homologación.
Proveedor sin historial: en piezas de altura, murales, mega murales y piezas especiales entra primero con un piloto en una pieza menor.
Re-homologación: semestral (enero y julio), revisando vencimientos de pólizas y certificaciones.
Acuerdo de nivel de servicio por tipo de pieza
Ordenado de menor a mayor riesgo. Días hábiles contados desde el arte final aprobado. Son valores de referencia para la orden de compra; Abastecimiento los ajusta en la negociación anual.
Penalidad sugerida: 1% del valor de la orden por incumplimiento de la fecha de instalación. Reimpresión y reinstalación sin costo cuando la lona no cumple la ficha o la prueba de color. Una orden sin evidencia fotográfica completa no se factura.
Fichas técnicas mínimas y requisitos por tipo de pieza
Ordenadas de menor a mayor riesgo. Cada tipo exige una especialidad distinta. En el mobiliario urbano pesan la resolución y la cobertura. En una unipolar o un mural en fachada, lo decisivo es trabajar en altura con seguridad. Adjunta la ficha a la solicitud de cotización para que todos coticen lo mismo.
Creación de proveedores
Registra a cada proveedor con sus datos legales, requisitos técnicos y de SSMA, tarifas y documentos de respaldo. Un tipo de pieza aparece en verde cuando el proveedor tiene tarifa para él y cumple todos sus requisitos. Los proveedores con cotización 2026 ya están cargados con sus precios; falta completar sus requisitos.